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                          招聘日歷
                          測試內容 [10月28日00:00 南區待定(市場科/64)]

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                          【2016就業季常見問題解答】一、畢業了,“檔”歸何處?

                          發布:朱宇 管理科 | 更新時間:2016-03-14 17:18:43 | 點擊量:

                            【在記憶里,筆者與檔案的交集只有兩次:第一次是即將小學畢業的時候,老師挨個位置給我們發牛皮文件袋,吩咐著要在上面認真寫上名字,這就是將跟隨我們一輩子的檔案。再一次的回憶是大學畢業后,小伙伴們逐漸走上工作崗位,筆者也得到心儀單位的offer,單位可提供檔案存放。于是一個烈日當空的下午,筆者從人事局接回了自己的檔案。經歷中考、高考,牛皮袋上滿是封條的痕跡,斑駁的袋子上。再次捧著檔案在手,一晃多年,筆者不禁有點感慨,輕輕說了句:“老朋友,好久不見!”】

                          說起和檔案的故事,許多畢業生并沒像筆者那樣簡單而純粹。在大多數人眼里,檔案猶如“雞肋”,存著礙事,扔了可惜。也就是這種漠視的態度,引致了日后許多不必要的麻煩和尷尬。

                            只有檔案能證明你是誰

                            檔案是什么?從官方的角度是這樣定義的:人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。也就是說,畢業生的檔案裝載了個人整個學習過程的原始資料,包括:在學成績表、黨員材料、在校獎罰材料、體檢表等重要資料。

                            高校學生在畢業后,仍需要用到檔案。譬如在考研、出國、升學的時候,就需要提供檔案辦理相關證明。政府部門及事業單位在招聘員工、國家公務員的審查時,也需以檔案作為甄選人才的重要依據。而工作中,辦理社會保險、職稱評定,出示各種證明時,也需要人事檔案。另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額等。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。應屆畢業生檔案去向分幾種情況:對已落實就業單位且單位有檔案管理資格的畢業生,可將檔案直接轉移到接收單位;對已落實就業單位,單位沒有檔案管理資格的,可將檔案轉移至單位所在地的市人才服務機構或就業服務中心;對考取研究生、升入本科學校的畢業生,則可將檔案直接轉移到錄取學校;對未就業且申請回生源地的高校畢業生,可將其檔案轉移回生源地所在省或地級市的高校畢業生就業主管部門;對參加項目就業的畢業生,按照相關組織實施單位的有關要求轉接檔案;最后,對于參加人事代理的高校畢業生,要將其檔案轉移到代理機構。簡單概括,畢業生檔案去向只有兩種方式:一是由用人單位直管,如國企、統考進入的事業單位等;另一種是由人才市場管

                          理,包括民營企業、私營企業的職員和編外(過渡崗位)、出國、創業的人員等情況。

                            可見,畢業生檔案處理程序并不復雜,而許多地市人事部門都有專門咨詢和辦理窗口。但事實是,許多學生在畢業后仍對檔案都不聞不問,阿輝就是其中一個。

                          “檔案”安家有學問

                              時間回到2011年,剛畢業的國輝幾經周轉終于在佛山找到了第一份工作,檔案也就在這家單位存放。工作了幾個月后,國輝到廣州打工,和原單位解除了勞動合同。由于廣州的單位不接收檔案,國輝只能個人保管檔案。今年他從廣州回到佛山,一時沒有找到合適的工作,就想先把檔案放在人才市場。可人才市場表示,因為他是廣東江門市戶口,應該將檔案放置在江門人社局,而江門人社局則說,因為國輝屬于高校畢業生,按規定應在畢業兩年內持報到證存檔,超過兩年就不能存檔了。為了給檔案安個家”,國輝在學校、地市人社局間來回周折,最后得到的答復是:按照當時戶籍所在地存檔的規定,他的報到證被轉遷到江門市人社局,可是他本人并沒有按照規定到江門存檔,所以才造成如今的局面。現在國輝只能和江門人社局進行協商,解決此事。

                            相比國輝,2010年畢業于廣東白云學院的東洋是幸運的。戶籍汕頭的東洋曾經是“棄檔族”中的一員,在他眼里有“錢途”的工作才是關鍵。畢業后他決定在廣州建立自己的攝影工作室,負責承接婚禮攝影、嬰兒攝影等單子。通過努力,東洋的生意逐漸上了軌道,他也決定和奮斗多年的女友結婚,并安家在廣州。興致沖沖地到了辦理戶口遷移的部門,辦事人員要求他提供社保、學歷鑒定等信息,東洋將已準備好的材料逐一遞上。但當被要求提供檔案材料的時候,東洋愣住了:“我的檔案在哪里,這東西畢業后就沒見到過啊?”東洋第一時間回到了學校尋求幫助。廣東白云學院負責檔案管理的陳老師安慰到:“一般來說檔案是不會丟失的。如果學校已經將檔案寄出,會有明確詳細的接收單位記錄,而每一次檔案的存檔、遷出都會有跡可循。”通過東洋提供的學籍信息,很快查到了他的檔案,仍存放在家鄉人事局里,東洋的心頭大石也總算放下了。陳老師從事學校檔案管理工作十幾年,對像東洋一樣的“棄檔族”見慣怪。“每年都會給學生宣傳各種檔案的處理方式,也讓輔導員通過各種渠道宣傳,但還是有不少人十分茫然。”陳老師笑道,每年暑假,還有不少畢業兩三個月的學生打電話過來咨詢檔案和報到證的相關問題。“畢業生對檔案置之不理,很大一部分原因是不知道檔案有什么作用。”陳老師說,很多畢業生離校時只知道要取得畢業證和學位證,沒想到也要處理自己的檔案。就算想起來了,也不知道檔案如何去處理。還有就是,一些學校的就業指導老師認為只要將學生的檔案從學校轉出去,工作就算是做到位了。此外,很多企業都不具備存放檔案的資格,再加上現在的絕大部分企業沒有員工檔案,一樣可以給他們買社保,畢業生也可以順利就業。所以大多畢業生理所當然的認為檔案不重要,久而久之就成“棄檔族”。陳老師建議,畢業生不管是否落實了就業單位,都可以先申請將檔案掛靠在原籍的人才市場。“學校代管學生檔案畢竟只有2年期限,早些把檔案掛靠在家鄉的人才市場,以后需要遷戶口也不會遇到麻煩,就算是進了國企、考上公務員,單位發函到學生家鄉的人才市場調檔案就可以了。”有人認為,檔案應作為歷史名詞,其作用將被不斷弱化。事實是,在未來一段長時間里,檔案將是畢業生的一份重要證明,換句話說,也就只有檔案能夠記錄你的經歷和進步。檔案的作用應該得到學校和學生的肯定和重視。行政部門也應采用信息化手段,簡化檔案存放方式和轉遞手續,提高辦理時效,節約辦理人的時間。檔案辦理手續日趨簡化,如果單位沒有接收檔案資格,畢業生可參考上述陳老師的議,及早將檔案掛靠回戶籍所在的人才單位,以避免日后許多不必要的麻煩。

                          即將畢業的你,別忘了給檔案安個“家”。檔案還是要有的,萬一需要用到呢。





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